Revenus récurrents
Les échéances contractuelles rendent votre chiffre d’affaires plus régulier et plus prévisible.
Contrats de maintenance
Faites de vos contrats un moteur de fidélisation et de croissance.
Clouddi relie vos engagements clients, vos équipements, les visites à réaliser, le planning des techniciens et la facturation dans un même ERP métier.
Portefeuille de maintenance Échéances maîtrisées
Actifs Contrats en cours
À venir Visites programmées
Suivies Échéances de facturation
Cycle de maintenance Vue annuelle
Visite préventive Générée selon le contrat
Rapport terrain Historique mis à jour
Facturation Échéance sécurisée
Chiffre d’affaires récurrent Visites anticipées Rentabilité mesurée
Chaque contrat prépare déjà vos prochaines interventions.
Un contrat bien géré sécurise les visites, entretient la relation client et donne au dirigeant une meilleure visibilité sur l’activité à venir.
Clients fidélisés
Des visites suivies et documentées installent une relation durable avec chaque client.
Organisation anticipée
Les interventions sont préparées selon les périodicités, les équipements et les engagements prévus.
Rentabilité préparée
Prix de revient, budget temps et provision sur le curatif permettent d’évaluer la rentabilité prévisionnelle.
Du contrat signé à la visite facturée, l’information circule.
Clouddi transforme les engagements du contrat en actions concrètes pour le bureau, les techniciens et la gestion.
Construire la proposition
Prix de revient, budget temps et provision curative aident à chiffrer un contrat prévisionnellement rentable.
Programmer la récurrence
Les visites et la facturation récurrentes sont organisées selon les périodicités du contrat.
Réaliser sur le terrain
Le technicien retrouve le contexte, l’historique et les opérations prévues.
Rapporter et facturer
Un rapport de maintenance détaillé est automatisé et les échéances de facturation restent maîtrisées.
Le portefeuille sous contrôle
Vos contrats deviennent un outil de pilotage.
Vous visualisez ce qui est actif, ce qui doit être réalisé et ce qui doit être facturé, sans reconstruire l’information dans plusieurs tableaux.
Échéances visibles Les prochaines visites sont identifiées avant qu’elles ne deviennent urgentes.
Engagements traçables Prestations prévues, rapports et historique restent rattachés au contrat.
Rentabilité lisible Le dirigeant rapproche l’activité réalisée de la valeur du contrat.
Contrats à suivre Portefeuille à jour
Cuisine centrale Visite trimestrielle À planifier
Site industriel Maintenance annuelle Planifiée
Parc immobilier Contrôle semestriel Réalisée
Établissement client Visite préventive À facturer
Sur le terrain
Le technicien sait ce qui est prévu, avant d’intervenir.
La visite est préparée avec les bonnes informations. Le compte rendu revient ensuite au bureau sans rupture ni ressaisie inutile.
Historique complet
Visites précédentes, observations et interventions restent accessibles.
Documents techniques
Notices, plans, certificats et consignes accompagnent la visite.
Rapport détaillé automatisé
Les contrôles, observations et informations terrain alimentent automatiquement le rapport de maintenance.
Le contrat n’est jamais isolé du reste de l’activité.
Dans Clouddi, chaque engagement client alimente les outils utilisés au quotidien par le bureau, le terrain et la direction.
Clients et sites
Les interlocuteurs, adresses, historiques et documents restent centralisés.
Parc matériel
Le contrat identifie précisément les équipements concernés par les prestations.
Planning
Les visites à réaliser sont disponibles pour organiser la charge des techniciens.
Facturation
Les échéances contractuelles permettent d’organiser une facturation récurrente et régulière.
Une activité récurrente plus simple à anticiper.
Le portefeuille de contrats donne une lecture concrète de l’activité future et des engagements pris auprès des clients.
Portefeuille visible
Suivez les contrats actifs, leurs périodicités et leur évolution dans le temps.
Visites anticipées
Visualisez les échéances à venir pour organiser la charge avant l’urgence.
Rentabilité suivie
Analysez l’activité réalisée et la valeur de chaque engagement client.
Passez d’un suivi manuel à un portefeuille réellement piloté.
Avec un suivi dispersé
- Des échéances difficiles à anticiper
- Un planning reconstruit manuellement
- Des rapports séparés du contrat
- Une facturation irrégulière
- Une rentabilité peu lisible
Avec Clouddi
- Les visites sont identifiées selon les périodicités
- Le planning exploite les engagements contractuels
- L’historique terrain enrichit le même dossier
- Les échéances de facturation restent suivies
- La direction retrouve une vision consolidée
Questions fréquentes
Les premières réponses pour comprendre la gestion des contrats de maintenance avec Clouddi.
Clouddi permet-il de préparer les visites récurrentes ?
Oui. Les périodicités et prestations prévues permettent d’organiser les visites récurrentes, de préparer le travail des équipes et de suivre leur réalisation.
Peut-on calculer la rentabilité prévisionnelle d’un contrat ?
La proposition de contrat peut intégrer le prix de revient, un budget temps et une provision sur le curatif afin d’estimer sa rentabilité avant validation.
Clouddi automatise-t-il les rapports et la facturation ?
Oui. Les informations collectées pendant la visite alimentent un rapport de maintenance détaillé, tandis que les échéances du contrat permettent d’organiser la facturation récurrente.
Sécurisez votre activité récurrente
Voyez comment Clouddi peut structurer vos contrats de maintenance.
Contrats, équipements, visites, planning, terrain, facturation et pilotage sont réunis dans une seule solution métier.